Checkliste: So organisieren Sie eine Pressekonferenz

Pressekonferenzen werden veranstaltet, wenn ein wichtiges Thema oder Ereignis mit Journalisten besprochen und diskutiert werden soll. Die Checkliste Pressekonferenz (pdf-Datei, 4 Seiten, 67 KB) hilft Ihnen dabei, bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Pressekonferenzen nichts Wichtiges zu vergessen.
Bitte nutzen Sie diese Checkliste ausschließlich für Ihren privaten Bedarf zu Zwecken Ihrer perönlichen Weiterbildung und beachten Sie die Urheberrechte. Vielen Dank!

 

Überblick: Diese Instrumente können Sie für Ihre PR-Arbeit einsetzen

Überblick über PR-InstrumenteZur Umsetzung einer PR-Strategie gibt es eine Fülle an verschiedenen Möglichkeiten. Das PR-Instrumentarium ist sozusagen der “Werkzeugkasten” des PR-Profis. Mit Hilfe von PR-Instrumenten werden die in der Konzeption festgelegten Botschaften an die unterschiedlichen Bezugsgruppen vermittelt, um die gewünschten Kommunikationsziele zu erreichen.

Dabei lassen sich die PR-Instrumente sowohl nach ihrer Kontaktart – schriftlich, persönlich, elektronisch -, als auch nach unterschiedlichen Dialoggruppen oder Dialogfeldern der PR differenzieren. Beispielsweise gibt es für den Dialog mit Journalisten ein ganz spezifisches PR-Instrumentarium, während beim Dialog mit Mitarbeitern wiederum andere typische PR-Aktivitäten eingesetzt werden.

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Sammlung von häufig eingesetzten PR-Instrumenten:

Schriftliche PR-Instrumente Gespräche, Veranstaltungen und Aktionen
  • Geschäftsbericht
  • Firmenbroschüre
  • Newsletter
  • Kundenmagazin
  • Nachbarschaftszeitung
  • Festschrift
  • Faltblatt
  • Handzettel
  • PR-Anzeige
  • Brief
  • Zweier- oder Kleingruppengespräch
  • Telefonat, Info-Hotline, Beratungsdienst
  • Kongress, Symposium
  • Messe, Ausstellung
  • Diskussionsveranstaltung
  • Seminar, Workshop
  • Vortrag, Präsentation
  • Tag der offenen Tür, Betriebsbesichtigung
  • Feste, Events
  • Wettbewerbe, Verlosung, Preisausschreiben
  • Road-Shows
  • Informationsstände, -zentrum
  • Stiftung, Sponsoring
  • Firmenmuseum
Audiovisuelle, elektronische und interaktive Medien
  • Video/Film
  • Radio-/TV-Spot
  • CD-ROM, DVD
  • Website
  • Virtueller Newsroom
  • Podcasts
  • Blogs
  • E-Mail-Newsletter
  • Präsenz in Social Media Communities
PR-Instrumente für Journalisten PR-Instrumente für Mitarbeiter
  • Presseinformation
  • Pressefoto
  • Pressemappe
  • Pressedienst
  • Autorenartikel, Medienkooperation
  • Redaktionsgespräch
  • Interview
  • Round-Table-Gespräch
  • Pressekonferenz
  • Pressepräsentation
  • Jour Fixe
  • Journalistenseminar
  • Pressereise
  • Journalistenfest
  • Online-Presseforum, Newsroom
  • Mitarbeiterzeitung
  • Interne Informationsdienste
  • Rundschreiben
  • Schwarzes Brett
  • Pressespiegel
  • Einführungsbroschüre für neue Mitarbeiter
  • Unternehmenschronik
  • Jubiläumsschrift
  • Sprechstunden
  • Diskussionen, Vorträge, Filmvorführungen
  • Ausstellung
  • Betriebsfest
  • Betriebsversammlungen
  • Internes Vorschlagswesen
  • Weiterbildung
  • Betriebssport
  • Intranet
  • Social Media/Unternehmen 2.0

Noch zwei Tipps aus der Praxis: Achten Sie bei der Terminplanung Ihrer Maßnahmen darauf, dass Sie mit allen Bezugsgruppen möglichst regelmäßig kommunizieren! Und: Stellen Sie sicher, dass Ihre Maßnahmen miteinander verknüpft werden (Cross Communications). Dies ist besonders wichtig, wenn es um die gegenseitige Verstärkung von Offline- und Online-Aktivitäten geht. Weisen Sie beispielsweise in der Mitarbeiterzeitung auf einen Kundenevent hin und berichten Sie davon, stellen Sie einen Livestream auf Ihre Website sowie auf Profile Ihrer Social Media Präsenzen und twittern Sie darüber.

“Public Relations” von Stephanie Grupe: Das Standardwerk für den schnellen Einstieg in die PR-Arbeit

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Buch-Cover von "Public Relations - Ein Wegweiser für die PR-Praxis"Sie möchten sich schnell in die PR einarbeiten? Oder neue PR-Projekte angehen, für die Ihnen noch die Erfahrung fehlt? Ob PR-Einsteiger oder Professional in den ersten Berufsjahren – das neue Fachbuch von Stephanie Grupe hilft Ihnen, Ihre neuen Aufgaben schnell und erfolgreich zu bewältigen. Unter dem Titel “Public Relations – Ein Wegweiser für die PR-Praxis” (Springer Verlag, Heidelberg, 2011, 434 Seiten) finden Sie kompaktes Basiswissen für die Kommunikation mit Journalisten, Mitarbeitern, Kunden und weiteren Bezugsgruppen der Öffentlichkeitsarbeit. Dabei ist das Wort “Praxis” Programm: Für die wichtigsten Aufgaben des PR-Alltags gibt es Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die durch Fallbeispiele begleitet werden. So können Sie Ihr Wissen schnell in die Praxis umsetzen und zu professionellen Arbeitsergebnissen gelangen. Zusätzlich unterstützen umfangreiche Checklisten den PR-Praktiker im Alltag.

Im Buch wird unter anderem gezeigt,

  • wie PR-Konzepte erstellt werden,
  • wie der Erfolg von PR-Maßnahmen gemessen wird,
  • wie Presseinformationen geschrieben, Pressemappen zusammengestellt und
  • Pressekampagnen organisiert werden,
  • wie eine Mitarbeiterzeitung entsteht und
  • wie ein Sponsoring-Projekt für die Standort-PR entwickelt wird.

Aus den Rezensionen:

“Die Inhalte sind ohne Vorwissen verständlich, umfassend und detailliert, jedoch nicht überfrachtet…Die akribische Anleitung der Übungen macht es jedem Anfänger leicht sich zurechtzufinden und zu Ergebnissen zu gelangen…Das Buch hat das Versprechen vom Anfang für mich voll erfüllt: 428 Seiten kompaktes Wissen, nachvollziehbare Beispiele und fundierte Übungen.” (Katrin Schwarz, F.A.Z.-Institut Seminare, für PRPlus)

 

“Grupe möchte dem Leser einen kompakten, zügigen und vor allem praktischen Einstieg in die Welt der PR verschaffen… Der Leser soll… relativ schnell eigene PR-Wege einschlagen und umsetzen können. “Learning by doing” lautet die Devise … Immer wieder werden die einzelnen Unterkapitel mit Checklisten durchzogen, die teilweise eine ganze oder sogar mehrere Seiten füllen. Grupes Buch lebt von dieser Aufmachung. Hinzu kommen zahlreiche Abbildungen wie etwa ein detaillierter Muster-Ablaufplan einer Pressekonferenz oder auch eine Leserbefragung für ein Mitarbeiter-Magazin… Mehr Praxis geht nun wirklich nicht… Wer von den praktischen Erfahrungen einer gestandenen PR-Frau profitieren möchte, dem sei dieses Buch wärmstens ans Herz gelegt.” (David Wolf, für die Redaktion business-wissen.de)

 

“Stephanie Grupe unterstützt den PR-Einsteiger auf über 400 Seiten… dabei, sich schnell in das Feld der Public Relations einzuarbeiten. Mithilfe von einfachen Schritt-für-Schritt-Arbeitsanleitungen zeigt sie auf, wie beispielsweise eine Website zu optimieren ist oder Projekte entwickelt werden können…. Das Buch ist verständlich und einfach geschrieben. Mithilfe der praktischen Ausführungen und genauen Arbeitsschritten bietet es dem PR-Einsteiger eine gute Hilfe, auch über die erste Orientierungsphase des Berufs hinaus.” (Pressesprecher, 04/11)

 

“Man merkt, dass die Autorin Erfahrung in der PR und als Dozentin hat. Sie erklärt anschaulich und detailliert. Zahlreiche Abbildungen, Listen, Übersichten und Übungen geben Hilfestellung für die praktische Arbeit… In diesem Praxisbezug liegt die große Stärke des… Wälzers. Fazit: Für Einsteiger und Gern-Leser sehr geeignet. Auch für (sehr fleißige) PR-Menschen, die sich das ein oder andere Thema im Selbst-Studium erarbeiten wollen. PR-Profis finden viele Tipps, um konkreten Projekten eine übersichtliche Struktur zu geben oder vermeintliche Alltagsthemen noch mal aufzufrischen. Also: Sofern Budget vorhanden: Kaufen!” (Christine Fechner, cf-conceptwerk)

Das Buch ist über den Springer Verlag sowie bei Amazon und weiteren Online-Buchportalen erhältlich.